Politica de confidențialitate

VERBUND WIND POWER ROMANIA S.R.L.

Prezenta Politică de confidențialitate descrie tipurile de informații pe care le colectăm de la dumneavoastră atunci când accesați și utilizați website-ul nostru. În calitate de operator de date cu caracter personal, avem obligația legală de a vă furniza informații clare cu privire la identitatea noastră, scopurile și modalitățile în care prelucrăm datele dumneavoastră, precum și drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată și modul în care vă puteți exercita aceste drepturi.

1. Cine prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal?

Operatorul de date cu caracter personal (denumit în continuare „Operatorul”) este:
VERBUND WIND POWER ROMANIA S.R.L.
J2008008824400
CUI: RO23920351
Adresă: str. Tudor Arghezi nr. 8, spațiul C, et. 7, sectorul 2, București
E-mail: office@verbund-windpower.com
Telefon: +4031.08.08.644

Operatorul a elaborat prezenta Politică de confidențialitate, care include toate aspectele referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul website-ului nostru www.verbund.ro (denumit în continuare „website-ul”), precum și informații referitoare la alte activități de prelucrare a datelor desfășurate în afara website-ului, cum ar fi contactul prin orice mijloc gestionat de Operator sau datele furnizate prin intermediul platformelor terțe, dar pentru care Operatorul consideră importantă informarea dumneavoastră prin această politică.

Datele cu caracter personal pe care le solicităm sunt, în general, obligatorii (cu excepția cazurilor în care se specifică altfel) pentru a îndeplini scopurile stabilite. Prin urmare, în cazul în care nu ne furnizați aceste date sau le furnizați incorect, este posibil să nu putem da curs solicitărilor dumneavoastră, fără a vă fi afectată însă posibilitatea de a vizualiza în mod liber conținutul website-ului.

Pentru mai multe informații sau pentru a clarifica orice nelămurire legată de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți scrie la adresa poștală sau la adresa de e-mail menționate mai sus. De asemenea, puteți consulta website-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa: https://www.dataprotection.ro/.

2. În ce scop prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Dacă sunteți utilizator al website-ului nostru, prin utilizator înțelegând orice persoană care accesează website-ul (denumită în continuare „Utilizatorul”), sau dacă ați fost direcționat către prezenta Politică de confidențialitate pentru a fi informat cu privire la aspectele referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, aceste date vor fi prelucrate de către Operator în următoarele scopuri, după caz:

• Asigurarea utilizării website-ului, precum și îmbunătățirea funcționalității și dezvoltării acestuia. Aceasta include detectarea, prevenirea și investigarea atacurilor asupra website-ului, precum și colectarea de statistici privind utilizarea.
• Stabilirea de contacte cu persoane interesate de proiectele gestionate de Operator.
• Buna desfășurare a procesului de recrutare de personal.

De asemenea, Operatorul vă informează că, în funcție de tipul de prelucrare a datelor efectuată, este posibil să prelucreze datele dumneavoastră în calitate de persoană împuternicită de operator (în conformitate cu definiția din GDPR), adică să prelucreze datele personale exclusiv în numele unui alt operator de date, cum ar fi societățile din cadrul Grupului VERBUND. În orice situație, Operatorul va răspunde oricărei solicitări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

3. Ce date cu caracter personal ale Utilizatorului prelucrăm?

În legătură cu scopurile menționate în secțiunea anterioară, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date colectate prin intermediul website-ului:
• Data și ora accesării website-ului;
• Date despre dispozitivul utilizat pentru acces (ex: model, sistem de operare);
• Adresă IP;
• Numele și versiunea browser-ului utilizat;
• Identificatorul sesiunii.

Pentru claritate, website-ul nu utilizează cookie-uri pentru a colecta date cu caracter personal ale Utilizatorilor.

Date personale incluse în secțiunea ”Formular de contact”:

• Nume și prenume;
• Adresă de e-mail;
• Număr de telefon;

Date personale incluse în Curriculum Vitae (CV):

• Nume și prenume (în cazul persoanelor fizice);
• Imagine (după caz);
• Cod Numeric Personal (CNP);
• Adresă de domiciliu sau sediu social;
• Adresă de e-mail;
• Număr de telefon;
• Istoricul educațional și academic;
• Experiența profesională;
• Orice alte informații relevante pentru procesul de selecție.

4. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră?

În conformitate cu prevederile GDPR privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor menționate anterior se bazează pe următoarele temeiuri legale:

Consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR)

• Pentru prelucrarea datelor din Curriculum Vitae (CV) și participarea la procesele noastre de selecție, fie prin intermediul platformei LinkedIn, în persoană sau prin e-mail.
• În cazul în care nu putem justifica utilizarea imaginilor pe baza interesului legitim (menționat mai jos), vom obține consimțământul dumneavoastră explicit, conform temeiului legal de mai sus.

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR)

• Pentru stabilirea de contacte cu potențiali parteneri sau persoane interesate de proiectele derulate de Operator. Această prelucrare este necesară atât pentru executarea unui contract, cât și pentru adoptarea unor măsuri precontractuale.
• Pentru prelucrarea datelor necesare în cadrul înscrierilor la evenimente organizate de către Operator.
• Pentru asigurarea prestării corespunzătoare a serviciilor, coordonarea și comunicarea între entitățile care fac parte din Grupul VERBUND.

Îndeplinirea unor obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR)

• Pentru prevenirea fraudei și a spălării banilor, precum și pentru comunicarea datelor către autorități publice competente, instanțe de judecată, organe de aplicare a legii și alte instituții care au dreptul, conform legii, de a solicita astfel de informații.
• Pentru gestionarea și soluționarea eventualelor reclamații sau litigii formulate de terți.

Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR)

• Pentru prelucrarea datelor colectate prin intermediul website-ului.
• Pentru comunicarea și coordonarea eficientă între entitățile care fac parte din Grupul VERBUND.

5. Către ce destinatari vor fi divulgate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de orice entitate care face parte din Grupul VERBUND. De asemenea, acestea pot fi prelucrate de către furnizorii noștri externi, în măsura în care această comunicare este necesară pentru furnizarea unui serviciu specific, executarea unui contract și/sau îndeplinirea unei obligații legale.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoană împuternicită de operator, în contextul prestării de servicii către entități din cadrul Grupului VERBUND și/sau către terți.

În astfel de cazuri, încheiem acorduri de prelucrare a datelor (conform art. 28 GDPR) pentru a ne asigura că datele dumneavoastră sunt protejate în permanență și că prelucrarea acestora respectă legislația aplicabilă și principiile de protecție a datelor cu caracter personal.

Pentru claritate, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transmise către terți care intenționează să le folosească în scopuri proprii, diferite de cele menționate anterior.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către diferite autorități publice, instanțe de judecată și organe de aplicare a legii, în măsura în care acest lucru este necesar pentru:

• îndeplinirea obligațiilor legale de către Operator;
• soluționarea eventualelor reclamații formulate de terți.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate doar pe durata necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate. După îndeplinirea acestor scopuri, datele vor fi blocate și păstrate exclusiv la dispoziția autorităților competente, pentru perioada necesară soluționării eventualelor obligații legale sau răspunderi care pot decurge din prelucrare. Ulterior, datele vor fi șterse definitiv și în siguranță.

În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal incluse în Curriculum Vitae sau furnizate în cadrul proceselor de selecție, acestea vor fi păstrate pentru o perioadă de 1 an de la data colectării. În scopul menținerii actualizate a acestor date, vă putem solicita, dacă sunteți interesat, să ne transmiteți o versiune actualizată a CV-ului. În acest caz, versiunea anterioară va fi ștearsă, iar în evidență va rămâne doar cea mai recentă versiune.

7. Ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră?

Puteți exercita următoarele drepturi, în orice moment și în mod gratuit:

• Dreptul de a obține confirmarea cu privire la faptul că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc.
• Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”), în condițiile art. 17 din GDPR.
• Dreptul de a retrage consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră (de exemplu, pentru primirea de comunicări comerciale).
  • Rețineți însă că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi va fi legală până în momentul în care vă retrageți consimțământul.
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră.
• Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv de a primi datele cu caracter personal care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite către un alt operator.
• Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special în cazul în care prelucrarea se bazează pe interesul legitim al Operatorului (ex: pentru transmiterea de comunicări comerciale).
• Dreptul de a depune o plângere referitoare la protecția datelor cu caracter personal în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta în scris (la adresa poștală) sau prin e-mail, utilizând datele de contact indicate în secțiunea 1. a prezentei Politici de confidențialitate. Vă rugăm să atașați o copie a unui document de identitate valabil și să menționați referința „Protecția Datelor”.

În calitate de Utilizator, trebuie să aveți în vedere faptul că securitatea sistemelor informatice nu poate fi garantată în mod absolut. Atunci când furnizați date cu caracter personal prin intermediul internet-ului, există riscul ca aceste informații să fie colectate și prelucrate de terțe părți neautorizate, fără consimțământul dumneavoastră.

8. Responsabilitatea Utilizatorului

În calitate de Utilizator, în cazul în care ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal, declarați că sunteți major și că informațiile și datele personale furnizate sunt corecte, adevărate, complete și actualizate. În acest sens, vă asumați răspunderea pentru veridicitatea tuturor datelor personale pe care ni le furnizați și aveți obligația de a actualiza periodic aceste date, astfel încât să reflecte în mod fidel situația dumneavoastră reală.

De asemenea, garantați că, în cazul în care furnizați date cu caracter personal ale unor terțe părți, i-ați informat în prealabil cu privire la aspectele legate de prelucrarea datelor lor cu caracter personal, inclusiv în legătură cu conținutul prezentei Politici de confidențialitate. Totodată, garantați că ați obținut consimțământul expres al acestor persoane pentru a ne furniza datele lor cu caracter personal în scopurile indicate.

9. Linkuri către website-uri web ale terților

Website-ul nostru poate include linkuri către alte website-uri, cum ar fi platforma LinkedIn, plug-in-uri și aplicații ale terților. Accesarea acestor linkuri sau activarea acestor conexiuni poate permite terților să colecteze sau să partajeze date referitoare la dumneavoastră.

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către deținătorii acestor website-uri web terțe nu intră sub incidența prezentei Politici de confidențialitate. Prin urmare, nu avem nicio responsabilitate și nu exercităm control asupra modului în care acești terți colectează, utilizează sau protejează informațiile pe care le furnizați prin intermediul website-urilor respective.

Vă recomandăm să citiți cu atenție politicile de confidențialitate ale tuturor website-urilor web terțe pe care le accesați pentru a înțelege în ce mod sunt colectate, utilizate și partajate datele dumneavoastră cu caracter personal.

10. Măsuri de securitate

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod confidențial și respectăm obligația de a asigura păstrarea secretului asupra acestora. Adoptăm în permanență măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta securitatea datelor și pentru a preveni orice acces, utilizare, divulgare, modificare, pierdere sau distrugere neautorizată.

Aceste măsuri sunt implementate în funcție de:

• Stadiul actual al tehnologiei,
• Natura datelor prelucrate,
• Riscurile la care acestea sunt expuse, și
• Scopurile prelucrării datelor.

De asemenea, toți furnizorii noștri care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru (persoane împuternicite de operator), precum și noi în calitate de împuterniciți (unde este cazul), încheiem acorduri de prelucrare a datelor în conformitate cu art. 28 din GDPR. Prin aceste acorduri ne asigurăm, în măsura posibilului, că terții respectă legislația în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

11. Actualizarea Politicii de confidențialitate

Este posibil să actualizăm prezenta Politică de confidențialitate ca urmare a modificărilor legislative, a recomandărilor emise de autoritățile competente sau a schimbărilor privind modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

De fiecare dată când vom efectua astfel de actualizări, veți putea consulta cea mai recentă versiune a Politicii de confidențialitate pe această pagină.